Office Management und Team Assistenz

Du organisierst gerne und hast immer den Überblick,
hast ein Händchen für Excel-Tabellen, Akten und Datenbanken
und Reiseplanung machst du mit links, du interessierst dich für Musik und die Musikbranche
und beim Multitasking macht dir keiner was vor und ?

Dann freuen wir uns dich kennen zu lernen!

Unser Arbeitsfeld:

Golden Gate Management ist ein auf Musikproduzenten und Songwriter spezialisiertes Management- und Verlagsunternehmen, das 2002 von Oliver Kolb und Carol von Rautenkranz gegründet wurde.

Mittlerweile vertreten wir mehr als 25 internationale Songwriter und Musikproduzenten und arbeiten in allen Feldern der Musikproduktion im In- und Ausland. 

Deine Aufgaben

- Besetzung des Empfangs und Annahme von Telefonaten
- Organisation von Reisen und Studiobuchungen
- vorbereitende Buchhaltung und Koordination mit externem Steuerbüro
- day-to-day office Management
 —> Bearbeitung der Post, Kurierversand
 —> Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf
- Unterstützung bei der Organisation von Team- und Firmenevents
- Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung im Bereich Copyright und Lizenzabrechnungen
- übergreifende Team-Assistenz

Das bringst Du mit

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Mac und MS-Office-Programme
- idealerweise Kenntnisse im Umgang mit MAC / Betriebssystem OS X
- Teamfähigkeit, Eigenständigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Erfahrung im Bereich Empfang und Office Management von Vorteil
- Kenntnis der Musikbranche von Vorteil

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:

Julia Monska, jm(at)goldengatemanagement.com

Wir freuen uns auf Dich!